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Exklusive Hochzeitseinladungen

 

Jede großartige Feier beginnt mit einer unvergesslichen Einladung.


Wer sich das Ja Wort gibt, möchte meist nichts dem Zufall überlassen und steht wie viele andere Paare vor der Herausforderung neben der Organisation der Hochzeit auch die passenden Einladungen zu finden.

Welches Papier, welcher Druck und mit welchen Kosten sollte man rechnen? Viele Fragen die es zu beantworten gilt. Schließlich muss an diesem einen Tag alles perfekt sein.

 

Die Zeitplanung

Die wichtigste Regel vorweg, jegliche Drucksorten für Events wie eine Hochzeit sollten mindestens sechs Monate vor dem großen Tag geplant und organisiert werden.

Erfahrene Agenturen planen zeitlich nicht nur den Andruck sondern auch einen möglichen Nachdruck ein. Schließlich kommt es fast immer vor, dass die Gästeliste oder mögliche Sonderwünsche in der Produktion adaptiert werden müssen.

Aus diesem Grund empfiehlt es sich ein vordefiniertes Zeitfenster einzuplanen.

Es gibt Paare die bereits ein Jahr vor der Trauung das persönliche Gespräch suchen und es gibt einige Paare die zwei Wochen vor ihrem großen Tag versuchen noch etwas möglichst individuelles zu bekommen.

 

Die Kosten

Neben der Zeitkalkulation sollte man sich wenn möglich auch vorab einen ungefähren Budgetrahmen überlegen den man grundsätzlich bereit wäre für jegliche Drucksorten rund um die Hochzeit zu investieren.

Es gibt im täglichen Geschäft immer zwei verschiedene Arten von Kunden welche mit Agenturen oder Hochzeitsplanern (Weddingplaner) in Kontakt treten.

 

Die einen möchten sich viel zeigen lassen, Papiermuster fühlen und haptisch etwas erleben. Mit diesen Kunden steckt man langsam aber sicher das Idealprodukt ab.

Und es gibt Kunden die entweder schon ein fix eingeplantes Druck-Budget oder bereits konkrete Muster und Überlegungen vorgeben.

 

Beiden Arten von Paaren oder Hochzeitsplanern sind gerne gesehen, da beide Prozesse gleich viel Spaß machen.

 

Die Vielfalt

Die Vielfalt macht es aus und die Liebe steckt wie gewohnt im Detail.
Neben den klassischen Einladungen gibt es eine Vielfalt an Drucksorten die man für eine Hochzeit planen und organisieren kann.

 

Stellen Sie sich vor Sie erhalten neben den exklusiven Einladungen, für die Anreise passende Gepäck Anhänger und einen eigens angefertigten Routenplan.

Kommen Sie mit ihrem eigenen PKW erhalten Sie für den Rückspiegel eine für Sie angefertigte Hängekarte wie man Sie aus der Hotellerie kennt.

Auf der großen Feier befindet sich zusätzlich zu den Tischkärtchen und Menükarten für jeden Gast ein angefertigtes Programmheft.

Kurz vor der Abreise erhält jeder Gast noch einen handgeschriebenen Brief indem man sich dafür bedankt so zahlreich erschienen zu sein.

Zuhause angekommen erhält man eine gute Woche später eine exklusiv verpackte DVD mit den schönsten und lustigsten Momenten der gesamten Hochzeit.

Hier kommt es seit neuem auch immer wieder vor, dass nur noch Briefe mit QR-Codes versendet werden. Scannt man diesen Code kommt man beispielsweise in eine Cloud (Online-Speicher) in der man sich den Film ansehen und downloaden kann.

Optional gäbe es auch die Möglichkeit bei der Gestaltung der Hochzeitsliste einzugreifen. Auch diese Liste lässt sich individuell und exklusiv gestallten.

Die beliebteste Variante ist die handgeschriebene Liste. Schließlich ist jedes handgeschriebene Stück in einer digitalen Welt wie heute eines der exklusivsten Varianten überhaupt.

 

Hier noch einmal kurz zusammengefasst:

 

- Einladungen
- Hochzeitslisten
- Gepäck Anhänger
- Routenplaner
- Programmhefte
- KFZ Hängekärtchen
- Tischkärtchen
- Menükarten
- persönliche Briefe
- DVD inkl. Verpackung / Briefe mit QR-Links

 

Das tägliche Geschäft

Es gibt Paare oder beauftragte Hochzeitsplaner (Weddingplaner) mit den unterschiedlichsten Wünschen und Anforderungen.

Fast jede Hochzeit ist individuell und gehört aus diesem Grund auch dementsprechend ausgestattet.

Der Aufwand jedes Projektes ist meist sehr unterschiedlich aber viele Produktionen und Wünsche sind sehr ähnlich.

 

Vor einem knappen Jahr jedoch, gab es eine Anfrage die man nicht alltäglich bekommt.

 

Eine Goldene Hochzeit mit über 50 geladenen Gästen, jeder Name geprägt und am Programmheft der entsprechende Tag zusätzlich foliengeprägt.

Außerdem wurden neben mehreren Menükarten und Programmheften auch kleine Bücher mit einer Geschichte über das Ehepaar produziert.

Da die ursprünglich beauftragte und ausführende Agentur jedoch kurz vor der Fertigstellung abgesprungen ist, waren für die komplette Produktion nur noch vier Tage Zeit.

Damit das Projekt so kurzfristig zu einer Fertigstellung kommen konnte wurde der komplette Betrieb für diese eine Produktion gestoppt.

Die Produktionskosten waren mit einem Mittelklasse Fahrzeug gleichzustellen.